06 März Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Empfang
Der Tierschutzverein Heilbronn und Umgebung e.V. ist ein gemeinnützig anerkannter Verein mit 1350 Mitgliedern. Unser Tierheim beherbergt in unserem Neubau in den Böllinger Höfen durchschnittlich rund 350 Tiere dazu gehören Hunde, Katzen, Kleintiere und Exoten.
Wir finanzieren uns durch Spenden, Mitgliedsbeiträge, Patenschaften, Erbschaften sowie Zuschüsse der Städte und Gemeinden. Die Reputation und das positive Ansehen unseres Tierheims in der Region sind für uns von großer Bedeutung. Der Empfangs- und Bürobereich nimmt dabei als Aushängeschild eine zentrale Rolle ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro / Empfang
in Teilzeit (30 Stunden/Woche, nachmittags)
inkl. abwechselndem Samstagsdienst
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für Anliegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Tierhaltern, Interessenten und Behörden
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Datenbankpflege und -erfassung, Führen von Listen und des Tierbestandsbuchs
- Verwaltung von Verträgen und Ablage
- Kassenführung
- Annahme und ggfs. Abholung von Spenden
- Übernahme von Fahrten zum Tierarzt
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang / Büromanagement
- Freude im Umgang mit Tieren und Menschen sowie eine Affinität zum Tierschutz
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Flexibilität und emotionale Belastbarkeit
- Führerscheinklasse B von Vorteil
Wir bieten
- Eine interessante und verantwortungsvolle Arbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem seit 2014 bezogenen Tierheim
- Geregelte Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit nach Absprache Ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen
- Kostenloser Parkplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an: jobs@heilbronner-tierschutz.de
Tierschutzverein Heilbronn und Umgebung e.V.
Silke Anders
Franz-Reichle-Str. 20
74078 Heilbronn